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Votre partenaire pour la numérisation de documents

rapide, sécurisée & économique

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Déléguez à une équipe experte
et gagnez un temps précieux

La numérisation de documents est une réalisation chronophage qui apporte peu de valeur ajoutée à ceux qui la prennent en charge. Vous souhaitez exempter vos collaborateurs de cette tâche fastidieuse et démotivante ?

Depuis 2019, l’équipe Documerize travaille avec réactivité et minutie à vous faire gagner un temps précieux sur toute la France.

Au‑delà de la numérisation, nous conduisons l’archivage physique et numérique, la destruction de documents ainsi que la gestion électronique de documents (GED).

Nous sommes particulièrement reconnus pour notre gestion des données sensibles, juridiques et de santé.

Numérisation sur mesure
en atelier ou sur place

Nous vous guidons du début de votre projet de numérisation à la fin de sa réalisation. Vous disposerez de fichiers numériques organisés et accessibles d’un simple clic. Nous disposons d'outils professionnels de Reconnaissance Optique de Caractères (OCR) permettant d'indexer et d'effectuer des recherches sur le contenu des documents.

Grâce à notre équipement de pointe et à notre expertise, nous numérisons à grande échelle, rapidement et avec une précision optimale, réduisant ainsi les marges d’erreur au minimum.

En chambre de numérisation ou chez vous, c’est vous qui choisissez !

  • Si vous optez pour l’atelier, nous nous occupons de la collecte des documents, de leur inventaire et de leur numérisation.
  • Préférez‑vous que l’on vienne à vous ? Nous installons notre atelier de pointe directement dans vos locaux et notre équipe travaille sur place.

Dans les deux cas, vous avez la garantie d’un processus sécurisé et rapide.

De la préparation des documents (oui, nous enlevons chaque trombone et agrafe pour vous !) à la livraison de vos données sur un cloud dédié sécurisé, un disque dur ou directement sur votre serveur, chaque étape est pensée pour répondre aux besoins spécifiques de votre entreprise.

Comptez sur notre écouterespectresponsabilitéefficacitérigueur pour une numérisation efficace

Nos services complémentaires à la carte

Archivage numérique

Vos fichiers sont hébergés sur un cloud dédié et sécurisé, ou sauvegardés sur un support physique tel qu'un disque dur. Pour une intégration fluide dans vos systèmes existants, nous proposons également le téléversement direct sur votre serveur. Notre service garantit que vos données numérisées sont non seulement protégées mais aussi facilement accessibles pour vos équipes.

En savoir +

Archivage physique

Vos documents sont conservés dans nos entrepôts sécurisés, situés en Île‑de‑France, où l'accès est strictement contrôlé par un système de codes uniques, assurant la confidentialité et l'intégrité de vos archives. Cette solution vous permet de libérer de l'espace tout en ayant l'assurance d'un accès rapide à vos documents, avec un service de collecte et de retour sous 24 à 48 heures.

En savoir +

GED / Cloud

Le système de bibliothèque numérique personnalisée dans le cloud améliore non seulement l'efficacité du télétravail mais favorise également une collaboration fluide grâce à un partage documentaire simplifié. Vos équipes peuvent retrouver et télécharger des documents en toute facilité, intégrant ainsi vos archives numérisées directement dans vos outils de travail quotidiens.

En savoir +

Destruction

La fin de vie de vos documents est gérée avec le plus grand soin. Nous proposons un service de destruction de documents papier et de disques durs, accompagné d'un certificat de destruction, garantissant la confidentialité et la conformité avec les réglementations en vigueur. Cette étape finale assure que vos informations sensibles sont traitées avec le plus haut niveau de sécurité.

En savoir +

4 bonnes raisons de passer par des spécialistes

  1. Votre satisfaction comme priorité. Vous bénéficiez d’un suivi personnalisé par un conseiller dédié, de l’étude de votre projet jusqu’à sa réalisation et sa validation. Vous avez la garantie d’une réalisation rapide et livrée dans les temps : une numérisation pilote est réalisée pour effectuer une estimation et garantir une date de livraison.
  2. Nos outils de traitement avancés. Offrant des images nettes, de grande qualité. L’hyper compression de vos documents (à votre demande) n’en altère pas la qualité. Avec le logiciel OCR, les recherches et le traitement sont plus rapides via la reconnaissance optique de caractères. Tous les fichiers sont accessibles au format PDF/A.
  3. Tous les formats pris en charge. Nos scanners professionnels au traitement ultra‑rapide, numérisent les formats de l’A6 à l’A0 et jusqu’à une épaisseur de carte de visite : chèques, registres d’états civils, documents officiels, triptyques, documents longs jusqu’à 3 mètres, livres reliés, plans d’architecte, documents de santé…
  4. La confidentialité. Nous assurons une parfaite confidentialité de l’ensemble de vos documents et notamment les plus sensibles. Confidentialité de vos documents numérisés au sein de vos locaux ou bien dans notre chambre de numérisation sécurisée par un archiviste qualifié. Nous ne gardons aucune trace de vos documents.

Quelques chiffres

à partir de 0,09 €

la page numérisée selon le volume et le niveau de préparation

2 mois

c'est le délai moyen pour numériser les archives d'une TPE

100% conforme

une numérisation qui respecte rigoureusement l'original

Votre confiance est précieuse

Caroline a su être à l’écoute de nos besoins et force de proposition. Dès le début du projet, elle nous a très bien conseillé et a été force de proposition. Nous nous sommes sentis en confiance du début du projet jusqu’à sa réalisation.

Aurelia Dugast -

Hyper réactifs, professionnel et surtout un service de qualité. J’ai donc fait appel à cette société et je ne peux que recommander.

Fabienne Rajan -

Pratique et économique pour ma TPE.

Sabrina MARKOWIAK -

Super service ! Ils sont réactifs et rapide. Au top !

Quentin DUPONT -

Ayant une société, j’ai été vite confronté aux problèmes de stockage de dossier. J’ai fait appel à Mathieu qui a su me conseiller et remédier à mes problèmes, Avec des solutions claires et rapides. Je vous les recommande.

Steeve Mari‑navarro -

Excellent service, Documerize m’a permis de stocker mon matériel et objets facilement et faciliter mon organisation. Je recommande.

Pierre_saiiz 123 -

Service excellent, j'ai fait stocker mes archives pour un site e‑commerce. C'est rapide, efficace et pas cher.

Thomas Remilly -

Super sens du service client et une offre qui libère le bureau et la tête ! Je recommande!

Sylvie DIAT -

Documerize

5-7 rue Marcelin Berthelot
92160 - Antony

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Elle est gratuite et sans engagement


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du lundi au vendredi
de 9h à 19h

01 86 47 25 92
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