Numérisation de documents à Paris
La numérisation de documents à Paris répond à des besoins différents selon que le producteur est un cabinet, une entreprise, un établissement public ou une association. Le point de départ reste l'inventaire des séries, de leur valeur de conservation et des futurs besoins de consultation.
Numérisation d'archives à Paris : identifier le producteur
Paris compte vingt arrondissements. Depuis le regroupement des quatre premiers en mairie de secteur Paris Centre, l'adresse d'un document, l'administration compétente et son organisme producteur doivent être distingués.
Les Archives de Paris conservent des fonds municipaux et départementaux, notamment d'état civil, d'administration et d'enseignement. Ces fonds ne peuvent être assimilés aux dossiers courants d'une entreprise privée.
Les secteurs de bureaux, établissements de santé et institutions culturelles de Paris produisent des catégories de dossiers distinctes. Il serait imprudent d'appliquer un même sort aux dossiers RH, pièces patrimoniales et documents de santé.
De la collecte aux livrables indexés
Documerize propose collecte, préparation avec tri et dépollution, scan haute définition, indexation, contrôle qualité et remise des fichiers sur support client ou disque dur chiffré. Un échantillon test et un interlocuteur dédié sont prévus. Pour plusieurs sites parisiens, précisez leurs adresses et modalités d'accès.
Destruction de documents confidentiels à Paris
La collecte sur site, le transport sécurisé et traçable, la destruction selon DIN 66399, le recyclage et un certificat font partie de l'offre. Avant toute élimination, vérifiez la durée de conservation, les éventuels contentieux et les autorisations archivistiques nécessaires. La numérisation ne remplace pas ce contrôle.
Étude et devis pour les organisations parisiennes
L'étude et le devis sont gratuits. Le montant dépend du volume, du tri et de la préparation, de l'accès aux locaux, des prestations d'indexation et du sort retenu pour les originaux. La numérisation n'est pas indispensable à tout papier destiné à une élimination licite.
Questions sur les documents à Paris
Comment préparer la numérisation de documents à Paris sur plusieurs arrondissements ?
Inventoriez les lots par adresse et par service producteur. Précisez les modalités de sortie des dossiers, leur confidentialité et les critères d'indexation communs.
La mairie de Paris Centre gère-t-elle les archives de tous les arrondissements ?
Non. Paris Centre concerne les quatre premiers arrondissements et ne se confond pas avec les Archives de Paris ni avec les services des autres arrondissements.
Peut-on faire détruire des archives publiques à Paris après scan ?
Une copie numérique ne suffit pas à autoriser leur élimination. Les règles archivistiques et les éventuels visas nécessaires doivent être vérifiés avant destruction.
Comment Documerize remet-il les livrables numériques ?
La livraison est proposée sur support fourni par le client ou sur disque dur chiffré, après indexation et contrôle qualité.